Hoe komt dit? Zorg dat uw informatie nieuwswaardig is.
    Dat lijkt een open deur, maar dat is het niet, gezien het feit dat veel persberichten direct in de prullenbak verdwijnen.

1. Zorg voor een invalshoek met nieuwswaarde.
    Verstuur niet bij elke kleine ontwikkeling een persbericht, maar doe dat alleen als u écht iets te melden heeft.
    Stel uzelf steeds de vraag: 'Wat is het nieuws en waarom is het belangrijk dat anderen dit weten?'
    Aanleidingen voor persberichten zijn de opening van een nieuw filiaal, verhuizing, bedrijfsopvolging, wijziging van directie of speciale acties.

2. Geef in de kop en eerste alinea van het persbericht een antwoord op de 5 W's + H:
     wie, wat, waar, waarom, wanneer en hoe.
    Het lijkt een open deur, maar het gaat nog steeds vaak fout. Plaats het nieuws bovenaan.
    Vaak worden persberichten opgebouwd als een betoog en staat het nieuws - als conclusie - onderin.
    In de eerste alinea moet u de vijf W-vragen beantwoorden en die ene H-vraag:
       wie - who
     wat - what
     waar - where
     waarom - why
     wanneer - when
     hoe - how

3. Zorg voor herkenbaarheid.
      Zet u er wel vet en in hoofdletters PERSBERICHT boven.
    Zorg dat naam, adres en telefoonnummer niet ontbreken en het juiste doorkiesnummer vermeld staat (dus niet de afdeling verkoop).
    Een foto vergroot de attentiewaarde van uw bericht.

4. Maak het persbericht niet langer dan een A4-tje: schrijven is schrappen.  

5. Maak er geen reclametaal van maar schrijf zakelijk. Houd de tekst objectief dus klop uzelf niet teveel op de borst.

6. Zorg dat er op z’n minst 1 toepasselijk citaat zit in de 2e of 3e paragraaf.
     “We are very happy to have ......................." thus the director of ..... .

7. Schrijf het persbericht in de actieve vorm. Voorkom woorden als 'worden', 'kunnen' en 'zullen'.

8. Controleer de tekst goed op spelling- en taalfouten. Laat een collega de tekst nog eens kritisch lezen.

9. Denk aan contactpersonen. Vermeld onderaan als 'noot voor de redactie' waar nadere informatie is te verkrijgen.

10. Verstuur een persbericht op naam van een journalist als je hem kent.