Beroepspraktijkvorming in het buitenland

• Inleiding

• Oriëntatiefase
- checklist buitenlandse stage
- opstellen van een stageplan

• Organisatiefase
- contact leggen met de stagebieder; regelen van formaliteiten; - vastleggen van afspraken
- praktijkovereenkomst tekenen; interne voorbereidinge

• Uitvoeringsfase
• Afrondingsfase
• Formulieren en voorbeelden
• Aandachtspunten sollicitatiebrief met voorbeelden; Nederlands, Engels, Duits

• Voorbeeld Curriculum Vitae
• Woordenlijst
• Lijst met handige adressen en brochures
• Evaluatieformulier buitenlandse stage

back to homepage

Inleiding

Een stage in het buitenland is leerzaam en leuk, maar vereist ook de nodige voorbereidingen. Net als een stage in Nederland, dragen buitenlandse stages bij aan je kennis, vaardigheden en houdingen die voor de beroepsuitoefening nodig zijn. Daarnaast is een buitenlandse stage extra van waarde door de omgang met mensen met een andere taal of cultuur. Ook worden de kansen op de binnen- en buitenlandse arbeidsmarkt vergroot.

Zoals gezegd vereist een buitenlandse stage de nodige voorbereidingen. In een vroegtijdig stadium moeten de eerste contacten worden gelegd. Er moeten afspraken worden gemaakt over de inhoud van je stage, de leeractiviteiten, de begeleiding daar en vanuit Nederland, de huisvesting, etc. Ook is het van belang dat de begeleiding op de stageplaats voldoende kennis heeft over het Nederlandse onderwijs, waardoor de begeleiders daar het niveau van de stagiair goed kunnen inschatten bij het begeleiden van een stagiair.

Het draaiboek is een hulpmiddel bij het voorbereiden en organiseren van een buitenlandse stage: het geeft aan welke stappen er gevolgd moeten worden om goed voorbereid de stage in te gaan en vervolgens de stage met succes te doorlopen. Het is de bedoeling dat je niet voor onaangename verrassingen komt te staan als je in het buitenland zit. Er wordt dan ook van je verwacht dat je het draaiboek goed doorneemt en alle regels en procedures op juiste wijze toepast. Het stappenplan zorgt er voor dat je niets over het hoofd ziet.

Vier fasen

In het regelen van een stage wordt een viertal fasen doorlopen: voorop staat de algemene oriëntatie op het hoe en wat van de stage, dan het organiseren van je stageplannen, vervolgens het stagelopen zelf en de afronding ervan.

Wanneer je nog vragen hebt, dan kun je altijd contact opnemen met je eigen stagecoördinatoren: dhr. Denessen m.denessen@kw1c.nl of bij Bureau Internationalisering dhr. van Amelsvoort of mw. van der Dungen p.vanamelsvoort@kw1c.nl y.vanderdungen@kw1c.nl. Tot slot: In dit stappenplan gebruiken we de volgende termen:

• beroepspraktijkvorming (BPV) = stage
• praktijkdocent = stagecoördinator, begeleider vanuit je school
• praktijkbegeleider = begeleider op het stagebedrijf

terug

Oriëntatiefase

Voordat je begint met de voorbereidingen van een buitenlandse stage, moet je eerst nagaan of onderstaande punten geen probleem zijn.

Denk goed na wat er allemaal bij een buitenlandse stage komt kijken:

• voorbereidingen: heb je genoeg tijd om deze stage grondig voor te bereiden?
• taal: spreek je de taal voldoende en heb je tijd om de taal beter te leren beheersen?
• cultuur: vind je het leuk om je in andere culturen te verdiepen?
• lang van huis zijn: denk je geen last te hebben van heimwee?
• zelfstandigheid: denk je zelfstandig genoeg te zijn om je te kunnen redden in het buitenland?
• geld: buitenlandse stage vraagt een investering van jezelf; begin met sparen of zoek alvast een baantje.

Ben je nog steeds van mening dat je de afsluitende stage in het buitenland wilt en kunt volgen, ga dan naar je stagecoördinator en bespreek met hem/haar je wensen.

 

Opstellen van een stageplan

Je gaat niet voor het eerst op stage. Tijdens je opleiding ben je al eens eerder op stage geweest. Probeer te achterhalen wat toen je verbeterpunten waren. Wat wil je bereiken met de afsluitende stage? In de loop van deze fase probeer je een redelijk beeld te vormen van wie je bent en wat je in de toekomst zou willen. Stel voor jezelf persoonlijke leerdoelen op voor de stageperiode en geef aan hoe je daaraan wilt gaan werken. Bij het beschrijven van leerdoelen en persoonlijke doelen kun je gebruik maken van onderstaande vragen:

Dit kan zich vervolgens concreet toespitsen op de vraag welke banen je voor ogen hebt, hoe je hieraan invulling wilt geven voor je stage (beroepspraktijkvorming) en hoe je je daarop wilt voorbereiden. Schets een beeld van de voor jouw gewenste stagebedrijf en werkomstandigheden (in termen van aard van het bedrijf of instelling; type activiteiten; plaats en type functie in de organisatie; wat zie je jezelf doen) en eventuele opdrachten (voorbeelden). Hierbij kun je gebruik maken van onderstaande vragen:

• Wat heb je het stagebedrijf te bieden?
• Hoe presenteer je jezelf?
• Op welke plek van de organisatie zie je jezelf?
• Welke specifieke kennis of vaardigheden zou je willen leren?
• Alle bovenstaande vragen vormen straks een basis voor het schrijven van een sollicitatiebrief

Organisatiefase

In principe ben je zelf verantwoordelijk voor de organisatie van een stage. De school kan je daarbij op weg helpen, de initiatieven neem je zelf. Let er dan ook op dat je alle stappen van het stappenplan doorloopt. Voordat we naar stap vier gaan, eerst het volgende. Het is in het belang van alle partijen, maar in eerste plaats voor jezelf, dat een en ander in goed overleg geregeld is. Zolang alles goed gaat, is er niets aan de hand. Maar het is uitermate frustrerend wanneer je:

• tevergeefs op een stageplaats reageert;
• achteraf ontdekt dat het stagebedrijf met de school heel andere afspraken heeft gemaakt;
• in de loop van de stageuitvoering op onverwachte problemen stuit die mogelijk te voorkomen waren geweest;
• bijvoorbeeld niet voldoende verzekerd blijkt te zijn;
• geen post van school ontvangt tijdens stage;
• geen adequate begeleiding blijkt te krijgen (noch van het bedrijf noch vanuit school);
• de stage eigenlijk ongeschikt is voor jouw niveau (te gemakkelijk of te moeilijk);
• de school je stageplaats eigenlijk in het geheel afkeurt;
• aanspraak had kunnen maken op een buitenlandsubsidie.

 

Het spreekt vanzelf dat het gekozen stagebedrijf op een correcte wijze wordt benaderd. In het stagebestand is in de meeste gevallen beschreven op welke wijze het stagebedrijf benaderd wil worden. Soms kun je een bedrijf rechtstreeks benaderen, maar soms gaat het ook via een tussenpersoon van het college. De periode moet overeenkomen met je eigen planning. Wanneer je rechtstreeks het stagebedrijf mag benaderen zonder een tussenpersoon van het college, kun je het beste eerst telefonisch contact opnemen. Voordat je concrete stappen onderneemt, is het verstandig de grote lijnen van het gesprek eerst met je stagecoördinator door te nemen om te voorkomen dat je met je mond vol tanden staat. In het gesprek met het stagebedrijf wordt gecheckt of de geplande stageperiode nog steeds mogelijk is. Indien stagebedrijven het op prijs stellen dat je schriftelijk reageert, zul je een sollicitatiebrief moeten schrijven. Tevens vind je op deze pagina richtlijnen voor het schrijven van een sollicitatiebrief en een voorbeeld van een curriculum vitae (CV). Wanneer je een sollicitatiebrief moet schrijven, schrijf je eerst een concept sollicitatiebrief aangevuld met een Curriculum Vitae, zonodig in het Engels of een andere vreemde taal. Laat deze brief door je stagecoördinator of een docent talen corrigeren. Deze kan soms nog nuttige wenken geven over wat je beter kunt toevoegen of weglaten. Aandachtspunten bij de sollicitatiebrief zijn:

• introduceer jezelf: interesses, motivatie;
• leerdoelen: wat kun je, welke opleiding;
• vraag tevens informatie op over het bedrijf;
• zorg ervoor dat je zelf het initiatief kunt behouden door in de brief.

Alvast op te merken dat je zelf telefonisch contact zult opnemen, in geval je binnen 14 dagen geen reactie hebt ontvangen. Soms wil een stagebedrijf in het buitenland eerst een sollicitatiegesprek met je voeren. Een dergelijk gesprek kun je samen met de stagecoördinator voorbereiden.  Licht de stagecoördinator regelmatig in over de stand van zaken. Wanneer de stage doorgaat, licht je tevens bureau Internationalisering in en vul je een formulier in waarmee de optie definitief wordt vastgelegd. Ook als de stage niet doorgaat (om welke reden dan ook) of wanneer je je terugtrekt uit de stageprocedure licht je alle betrokken partijen in.    

Ruim van tevoren moet het een en ander geregeld worden m.b.t. je studiefinanciering, je OV-jaarkaart, verzekeringen en beursaanvragen. In hoofdstuk drie zijn voorbeelden van formulieren opgenomen, die hiervoor gebruikt kunnen worden. Jouw stagecoördinator weet waar deze formulieren op jouw school te verkrijgen zijn. Daarnaast ga je alvast de reisvoorbereidingen treffen. Je gaat bij reisbureaus informeren wat de goedkoopste manier van reizen is. Hierbij is het zinvol om een soort begroting op te stellen. In deze begroting zet je de reiskosten, de verblijfkosten en eventueel andere kosten. Zo heb je voor je zelf een handig overzicht wat een stage in het buitenland ongeveer gaat kosten.    

Tijdens stap 5 zorg je er voor dat met het stagebedrijf duidelijkheid ontstaat over de wederzijdse verwachtingen. Is dat niet helemaal gelukt, dan kun je dat tijdens deze stap ook regelen. Je moet afspraken maken over de volgende zaken: Met het stagebedrijf:

• werkzaamheden die je op het bedrijf moet uitvoeren;
• aard en frequentie van de begeleiding vanuit het bedrijf;
• begin en einddatum van de stage;
• onkosten- en stagevergoeding;
• ziektekosten- en andere verzekeringen;
• huisvesting;
• werktijden, overige arbeidsvoorwaarden.

Met jouw school:

• definitieve formulering van de stage opdrachten;
• aard en frequentie van de begeleiding vanuit de school;
• verslaglegging.

De meeste stagebedrijven leggen de gemaakte afspraken vast in een (standaard) stageovereenkomst. Als stagiair moet je in ieder geval een praktijkovereenkomst tekenen. Deze praktijkovereenkomst komt bij de volgende stap aan de orde.    

Voor elke stage moet je voor aanvang van de stageperiode een praktijkovereenkomst tekenen. Een praktijkovereenkomst kun ophalen bij je stagecoördinator. De praktijkovereenkomst is verkrijgbaar in het Nederlands, Engels en Duits. Alle bovenstaande afspraken komen terug in de praktijkovereenkomst. Een praktijkovereenkomst kun je dus pas tekenen als bekend is naar welk stagebedrijf je gaat, welke opdrachten je daar gaat doen, hoe de begeleiding plaatsvindt, etc. De praktijkovereenkomst wordt in de meeste gevallen ondertekend door de afdeling, door jezelf en door het stagebedrijf. In enkele gevallen wordt de praktijkovereenkomst ook getekend door het landelijke orgaan beroepsonderwijs (vertegenwoordigers uit de branche). Met het tekenen van de overeenkomst wordt je stage geregistreerd.    

Gedurende de periode voordat je daadwerkelijk op stage gaat, ga je je intensief voorbereiden op de taal, de cultuur, het bedrijf en de opdrachten die je gaat uitvoeren. In het stageplan heb je hiervoor een planning gemaakt. Probeer zoveel mogelijk te verzamelen over het bedrijf, de regio waar je terechtkomt en over de maatschappelijke ontwikkelingen. Hiervoor kun je ook eens gaan surfen op Internet.  

Uitvoeringsfase

Wanneer je op stage gaat, laat dan je verblijfadres en stageadres achter bij de school en je familie en zorg ervoor dat je in het bezit bent van de stage opdrachten en beoordelingsformulieren (stagemap). Voordat je weggaat, heb je deze goed doorgenomen. Indien er nog onduidelijkheden zijn, kun je contact opnemen met je stagecoördinator. Je stagemap is tevens bedoeld voor het stagebedrijf: het geeft informatie over het college, over de sector waarbinnen jij je opleiding volgt en specifieke informatie over jouw opleiding en een beoordelingsformulier. Deze map moet je tijdens het kennismakingsgesprek aan je begeleider binnen het stagebedrijf (praktijkbegeleider) overhandigen. De praktijkbegeleider weet dan precies op welke onderdelen jij beoordeeld moet worden. Eventuele aanvullende eisen heb je van jouw praktijkdocent gekregen. Uiterlijk twee weken na aanvang zoek je contact met je stagebegeleider van het KW1c en vertel je over je eerste ervaringen op het stagebedrijf. Tegenvallers of zaken die niet zo lekker lopen, komen dan vaak ook even aan de orde.  

Afrondingsfase

Na afloop van de stage schrijf je een verslag. De minimale eisen die gesteld worden aan het stageverslag m.b.t. de inhoud kun je vinden in de stagemap. Indien er aanvullende eisen zijn gesteld door jouw stagecoördinator, dan dien je daar ook rekening mee te houden. Naast het inhoudelijke verslag vul je een evaluatieformulier in. Het evaluatieformulier is vooral van belang voor leerlingen die ook stage willen lopen in het buitenland. Welke ‘gouden’ tips zou jij deze leerlingen mee willen geven? Het evaluatieformulier lever je in bij de coördinator.                  

terug

3. Formulieren en voorbeelden 

In dit hoofdstuk krijg je een overzicht van voorbeelden, adressen en formulieren die je kunt gebruiken bij de voorbereiding van je stage. De lijst met adressen van organisaties kunnen je op weg helpen bij het organiseren van een stage in het buitenland. Ook wordt beschreven welke formulieren je nodig hebt om zaken te regelen zoals studiefinanciering, OV-jaarkaart, enz. Tenslotte is in dit hoofdstuk een evaluatieformulier opgenomen. Wil je dit ingevuld inleveren bij de stagecoördinator en bij Bureau Internationalisering? Jouw bevindingen omtrent de gehele organisatie van een buitenlandse stage worden gebruikt om het een en ander vlotter en beter te laten verlopen. Bovendien kunnen jouw ervaringen en adviezen handige tips bevatten voor een volgende leerling die naar het buitenland wil.

Voorbeelden:

• Aandachtspunten voor het schrijven van een sollicitatiebrief
• Voorbeelden sollicitatiebrief.
• Voorbeeld Curriculum Vitae = lijst met persoonlijke gegevens
• Woordenlijst

Overige informatie:

• Lijst met handige adressen en brochures
• Evaluatieformulier buitenlandse stages

Formulieren:  

Studiefinanciering: Wijzigingen student
Te verkrijgen bij:
IBG te Groningen
Postbus 888
9700 AW Groningen
of bij de administratie van de school.

Studiefinanciering: Student / scholier in het buitenland en de OV-studentenkaart met toelichting
Ook te verkrijgen bij IBG te Groningen of bij de administratie van de school.

terug

4. Aandachtspunten sollicitatiebrief met voorbeelden  

De sollicitatiebrief is de eerste indruk die een bedrijf van je krijgt. Zorg er daarom voor dat de brief er goed verzorgd en gedegen uitziet. De brief moet een idee geven over wie jij bent, wat je doet, wat je kunt, wat je graag zou willen, enzovoorts. Hieronder vind je een aantal aandachtspunten die je zou kunnen zien als de lijn waarlangs je je brief kunt opbouwen.  

Inleiding

• waar heb je het adres gevonden?
• in welke periode valt de praktijkperiode?
• waarom wil je in het buitenland de praktijk uitvoeren?

Middenstuk

• welke opleiding doe je nu? in welk jaar?
• welke theoretische onderdelen beheers je allemaal (kort beschrijven)
• waar heb je al stage gelopen?
• welke werkzaamheden heb je daar gedaan?
• wat zijn jouw verwachtingen en wensen?
• waar wil je speciaal aandacht aan besteden? (genoemde verbeterpunten uit vorige stages)

Slot

• verwijs naar de Curriculum Vitae (lijst met persoonlijke gegevens)
• uit de bereidheid om het een en ander mondeling toe te lichten (telefonisch, e-mail, face-to-face enzovoorts)
• ondertekening

Bijlage

Hieronder volgt een opzet van een sollicitatiebrief in het Nederlands, Engels en Duits.

VOORBEELDBRIEF NEDERLANDS

VOORBEELDBRIEF ENGELS

VOORBEELDBRIEF DUITS

terug

5. Voorbeeld Curriculum Vitae

terug

 

6. Woordenlijst

terug

7. Lijst met handige adressen en brochures

Travel Active Programmes
Albionstraat 30a
5809 AE VENRAY
Tel. 0478-551900
Fax. 0478-551991
E-mail: info@travelactive.nl

Een Nederlandse organisatie die adviseert en informeert over buitenlandse stages, uitwisselingen en werk.
EF Foundation
Weteringeschans 85a
1017 RZ AMSTERDAM
020-4207272

Student Educational Travel Service
G. van Swietenstraat 16
7415 DN DEVENTER
0570-636662

Plus Taal Reizen
Herengracht 340
1016 CG AMSTERDAM
020-6225166

Eurocamp Travel
033-4651932
MBO, campingwerk organiseert campingwerk in o.a. Engeland, Frankrijk, Duitsland, Spanje

Aspect Education International
Engeland
MBO, HBO stagebemiddeling
070-3560124

INJU-Nederland
Spanje, Italië, Zweden, Finland, Groot-Brittannië, Denemarken
MBO
038-4222149

Internationale jeugduitwisseling
Europese Unie
MBO
072-5896144

Au pair & Activity International
Bemiddeling bij stages, werk en uitwisseling in het buitenland
050-3130666

Internationale Bouworde
België, Duitsland, Oostenrijk, Portugal, Frankrijk, Italië
Bemiddeling bij bouw- en sociale projecten
024-3226074

Project Serve
Italië, België
Bemiddeling bij bouwprojecten
0343-516044

NJHC
Informatie en reserveren jeugdherbergen
020-5513155

Ambassades
De meeste ambassades van de EU-landen zijn in Amsterdam of Den Haag
Meer informatie in de telefoongids of bij de inlichtingendienst (PTT)

Brochures

Kinderbijslag t/m Studiefinanciering
"Aan welke buitenlandse instelling kun je met behoud van de studiebeurs studeren?"
Bestellen bij: Kees Klant
Parklaan 53
2132 BM HOOFDDORP
023-5639125

Publicaties van Informatie Beheer Groep:
"Student/Scholier in het buitenland en de OV-jaarkaart"
"Buiten Nederland studeren"
"Studiefinanciering: Internationaal"
Bestellen bij: IBG
Postbus 888
9700 AW GRONINGEN

Vagant / Extra-Vagant
Magazines over studeren en stage in het buitenland
Bestellen bij: Nuffic
070-4260260

"Werken binnen Europa"
"Solliciteren"
Publicaties van het Arbeidsbureau

"Wijs op reis"
Gratis aan te vragen bij de Douane Telefoon van het ministerie van Buitenlandse Zaken
06-0143

terug

8. Evaluatieformulier buitenlandse stage

Wil je de onderstaande vragen beantwoorden en inleveren bij je stagecoördinator en bij bureau Internationalisering? Deze gegevens gebruiken we om de hele procedure van stagelopen in het buitenland en de bijbehorende instrumenten zoals draaiboek, stagehandboek, beoordelingsformulieren e.d te verbeteren. Informatie vooraf:  

terug